SPD heeft er voor gekozen om de bestuursleden van DPD te benoemen als haar Verantwoordingsorgaan (VO). Dit VO is in januari 2008 in werking gegaan. Het VO zal ieder jaar in oktober een oordeel geven over het voorgaande bestuursjaar. Dit oordeel met de aanbevelingen zal in november, tijdens de Algemene Ledenvergadering van DPD met u besproken worden. Het oordeel van het VO wordt opgenomen in het jaarverslag van SPD.
Hoe vormt het Verantwoordingsorgaan haar oordeel?
Om een oordeel te vormen over het handelen van het pensioenfondsbestuur heeft het VO de beschikking over een aantal zaken:
* De notulen van de bestuursvergaderingen van SPD worden doorgenomen om de besluitvorming te beoordelen.
* Het pensioenfondsbestuur wordt bezocht door een visitatiecommissie vanuit de Unie voor voor Beroepspensioenfondsen. Die brengt een rapport uit oer het functioneren van het SPD-bestuur. Dit rapport dient als basis voor het oordeel van het VO. (Meer informatie oer deze visitatiecommissie kunt u lezen in de nieuwsbrief van SPD)
* Het jaarverslag van SPD wordt door het VO, samen met een accountant, doorgenomen om een beeld te krijgen van het beleggingsbeleid.
* Het DPD-bestuur luistert naar haar deelnemers. Klachten worden in de vergaderingen van het VO besproken en teruggekoppeld naar het SPD-bestuur.
Wat heeft het Verantwoordingsorgaan tot nu toe gedaan?
Het VO is in 2008 tot nu toe drie keer bij elkaar gekomen. Om kosten te besparen vinden de vergaderingen van het VO op dezelfde dag plaats als de bestuursvergaderingen van DPD. Het VO heeft voor dit eerste jaar een drietal onderwerpen uitgekozen die zij op dit moment het belangrijks vindt. Dat zijn communicatie, de klachtenprocedure en het beleggingsbeleid. Het beleggingsbeleid is in augustus besproken met de accountant en over communicatie en de klachtenprocedure zijn eerder al door het VO vragen gesteld aan het pensioenfondsbestuur en hierover vindt overleg plaats tussen het SPD-bestuur en het VO.
De DPD hecht veel belang aan een goede voorlichting en communicatie over het pensioen, maar ook aan de communicatie tussen deelnemers en de SPD. In de laatste nieuwsbrief van SPD leest u hoe SPD bezig is deze punten te verbeteren. Daarbij is DPD nauw betrokken. Het dient als een klankbord voor SPD en geeft advies waar nodig.
